Bảy giờ sáng, điện thoại nhà xe đã reo: chở mấy khối hàng từ Bình Dương ra Đà Nẵng hết bao nhiêu, tuần sau còn xe 8 tấn không, lô hàng hôm qua tới đâu rồi. Website vận tải làm đúng sẽ trả lời sẵn phần lớn những câu đó, để điều phối chỉ còn gọi lại khách đã gửi đủ thông tin.
Tóm tắt nhanh
- Giá: website vận tải theo mẫu từ 4,99 triệu (gói GOLD); xem chi tiết ở bảng giá thiết kế website.
- Phải có: trang tuyến chạy, đội xe theo tải trọng, form yêu cầu báo giá; tra cứu đơn khi nhà xe đã cấp mã đơn cho khách.
- Mẫu gợi ý: Logport, Hauler, Meridax, Wise Move, đều có demo để mở thử.
Mỗi kiểu nhà xe cần một trang chủ khác
Khách của chành xe và khách thuê xe chuyển nhà hỏi những điều rất khác nhau, nên trang chủ cũng phải khác.
- Chành xe, vận chuyển Bắc Nam: tuyến cố định, lịch xe chạy trong tuần, địa chỉ kho nhận hàng ở hai đầu tuyến, nhận hàng lẻ theo khối hay theo ký.
- Xe container, đầu kéo: loại container chạy được, tuyến cảng, khu công nghiệp thường chạy, hồ sơ năng lực cho khách doanh nghiệp.
- Chuyển nhà, chuyển văn phòng: khảo sát tận nơi, đóng gói, tháo lắp đồ, báo giá theo khối đồ và số tầng.
- Cho thuê xe tải: danh sách xe theo tải trọng, thuê theo chuyến hay theo tháng, có kèm tài xế không.
Kiểu nào cũng cần thấy ngay: chạy tuyến nào, có xe gì, gửi yêu cầu báo giá ở đâu.
Giá thiết kế website vận tải theo quy mô đội xe
| Gói | Giá | Hợp với doanh nghiệp vận tải nào |
|---|---|---|
| GOLD | 4,99 triệu | Nhà xe, chành xe vài tuyến, cần trang đội xe và form báo giá |
| GOLD+ | 6,99 triệu | Nhiều trang tuyến, cần tuỳ biến hơn hoặc bản tiếng Anh |
| PLATINUM | 9,99 triệu | Nhiều tuyến, cần thanh toán, đặt cọc trực tuyến hoặc đa ngôn ngữ (gói khuyên dùng) |
| DIAMOND | 14,99 triệu | Công ty vận tải lớn cần giao diện riêng theo nhận diện thương hiệu |
So sánh đủ năm gói ở bảng giá website trọn gói. Tên miền và hosting tính riêng; hosting có quản trị gói 5 GB giá 250.000 đ/tháng là đủ cho web giới thiệu nhà xe.
Khi nào chọn hướng khác
- Vài xe, khách toàn mối quen: Zalo và fanpage tạm đủ, chưa cần website.
- Cần app cho tài xế, định vị xe theo thời gian thực, nối phần mềm kế toán: đây là phần mềm quản lý vận tải, nên làm riêng theo yêu cầu.
Form yêu cầu báo giá: hỏi đủ để báo cước một lần
Điều phối cần gì để báo cước thì form hỏi đúng chừng đó:
- Điểm lấy hàng và điểm giao: tỉnh, quận, có cần vào khu công nghiệp hay cảng không.
- Loại hàng: hàng khô, hàng dễ vỡ, hàng cần giữ lạnh, máy móc quá khổ.
- Khối lượng hoặc số khối: kèm số kiện, kích thước kiện lớn nhất.
- Ngày lấy hàng và loại xe mong muốn: nếu khách đã biết.
- Yêu cầu thêm: bốc xếp, bảo hiểm hàng hoá, xuất hoá đơn VAT.
Cạnh form nên có nút gọi và nút Zalo cho chủ hàng quen nhắn tin.
Có nên đăng bảng cước lên web
Cước thay đổi theo tuyến, tải trọng, chiều về có hàng hay không và giá dầu, nên ít nhà xe dám đăng giá cố định. Cách hay dùng là đăng giá tham khảo cho vài tuyến chính, ghi rõ đã gồm VAT, phí cầu đường, bốc xếp hay chưa.
Form chuyển nhà khác form chở hàng
Khách chuyển nhà không biết đồ của mình bao nhiêu khối. Form nên hỏi loại chuyển (nhà, văn phòng, kho), địa chỉ đi và đến, số tầng, có thang máy không, ngày chuyển, kèm ô gửi ảnh đồ đạc để ước lượng trước.
Tra cứu vận đơn: bớt cuộc gọi hỏi hàng tới đâu
Phần lớn cuộc gọi sau khi gửi hàng chỉ để hỏi: hàng tới đâu rồi. Ô tra cứu trên web trả lời thay nhân viên.
| Cách làm | Hợp với | Cần lưu ý |
|---|---|---|
| Tra theo mã đơn, nhân viên cập nhật trạng thái | Chành xe, nhà xe vừa và nhỏ | Phải có người cập nhật mỗi ngày |
| Nối phần mềm quản lý vận tải hoặc thiết bị định vị | Doanh nghiệp nhiều xe đã dùng phần mềm | Làm riêng theo yêu cầu, báo giá riêng |
Trạng thái nên ít và dễ hiểu: đã nhận hàng, đang trên đường, đã tới kho, đã giao. Mã đơn in sẵn trên phiếu gửi hàng để khách khỏi phải hỏi lại.
Thêm khối quy trình vài bước để khách mới biết cách gửi hàng.
Mẫu thiết kế website vận tải có demo
Chín mẫu chúng tôi hay gợi ý cho doanh nghiệp vận tải, xem thêm trong danh mục mẫu website vận tải. Một số demo đang là tiếng Anh, khi triển khai sẽ thay bằng nội dung của nhà xe.
Màu, logo, ảnh, bố cục đều đổi được; kho giao diện web mẫu có hơn 4.300 mẫu cho các ngành khác.
Trong nhóm cảng biển và logistics, 123Website đã làm website Cảng Sài Gòn.
Đội xe, giấy phép và bảo hiểm: phần khách doanh nghiệp soi kỹ
Khách ký hợp đồng chở hàng theo tháng xem kỹ năng lực trước khi gọi. Trang đội xe nên ghi rõ từng nhóm:
| Nhóm xe | Nên ghi trên website |
|---|---|
| Xe tải nhẹ, xe van | Tải trọng, kích thước thùng, hợp chở hàng nội thành |
| Xe tải thùng lớn | Tải trọng, thùng kín hay thùng bạt, tuyến liên tỉnh thường chạy |
| Đầu kéo, rơ moóc | Loại container chạy được, cảng và khu công nghiệp thường vào |
| Xe chuyên dụng | Xe thùng lạnh, xe cẩu, xe chở hàng quá khổ nếu có |
Kèm ảnh xe thật có tên nhà xe. Mục pháp lý nêu giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bảo hiểm hàng hoá và cách xử lý khi hàng hư hỏng, mất mát. Khách doanh nghiệp còn cần hồ sơ năng lực PDF để tải về.
Tuyển tài xế, phụ xe ngay trên web
Trang tuyển dụng ghi hạng bằng lái theo loại xe, tuyến chạy, lương thưởng và form ứng tuyển ngắn. Cần trang tuyển dụng lớn hơn thì xem bài thiết kế website tuyển dụng. Có cả showroom bán xe tải thì đọc thêm bài thiết kế website xe.
Gửi gì để website vận tải lên trong 7 đến 15 ngày
Chậm nhất thường là gom thông tin xe, không phải giao diện.
Khi đủ tài liệu, website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc, các bước xem ở quy trình thiết kế website. Bảo hành và hỗ trợ trọn đời áp dụng khi website dùng hosting của 123Website, chi tiết ở chính sách bảo hành.
- Danh sách xe: loại xe, tải trọng, kích thước thùng, số lượng.
- Tuyến chạy và kho bãi: tuyến cố định, địa chỉ kho nhận hàng, giờ nhận hàng.
- Giấy tờ: giấy phép kinh doanh vận tải, chính sách bảo hiểm và bồi thường.
- Ảnh thật: xe, kho, đội bốc xếp đang làm việc.
- Logo, màu nhận diện, hotline điều phối, Zalo nhận yêu cầu báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Thiết kế website vận tải giá bao nhiêu?
Website theo mẫu tại 123Website có giá từ 4,99 triệu (gói GOLD), đủ cho nhà xe cần trang tuyến chạy, đội xe và form báo giá. Cần tiếng Anh hay thanh toán trực tuyến thì xem GOLD+, PLATINUM. Tên miền và hosting tính riêng.
Nhà xe chỉ có vài chiếc xe tải có cần làm website không?
Khách chủ yếu là mối quen gọi thẳng cho tài xế thì Zalo và fanpage tạm đủ. Khi bắt đầu nhận khách lạ từ Google, hoặc khách doanh nghiệp đòi xem năng lực trước khi ký hợp đồng, nên có website gọn với trang đội xe và form báo giá.
Website vận tải có tra cứu vận đơn được không?
Được. Cách đơn giản là khách nhập mã đơn, website hiện trạng thái do nhân viên cập nhật: đã nhận hàng, đang trên đường, đã giao. Hiện vị trí xe theo thời gian thực thì phải nối phần mềm quản lý vận tải hoặc thiết bị định vị, làm riêng.
Website có tự tính cước khi khách nhập điểm đi, điểm đến không?
Có thể làm, nhưng cước còn phụ thuộc loại hàng, chiều về có hàng hay không, phí cầu đường và giá dầu nên con số tự tính dễ lệch. Phần lớn nhà xe dùng form yêu cầu báo giá rồi gọi lại, chỉ đăng giá tham khảo vài tuyến chính.
Làm website vận tải mất bao lâu?
Website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc khi nhà xe gửi đủ tài liệu. Chậm nhất thường là danh sách xe kèm tải trọng và ảnh xe thật, nên gom từ lúc chọn mẫu.
Bắt đầu từ danh sách xe và tuyến chạy
Khách thấy tuyến, thấy xe, gửi được yêu cầu báo giá là web vận tải đã làm tròn việc. Chúng tôi thường khuyên chốt danh sách xe trước, chọn giao diện sau.
Mở thử các mẫu website vận tải có demo, so gói ở bảng giá thiết kế website, rồi đăng ký tư vấn hoặc gọi hotline 0932 092 002.
Jollie là chuyên gia trong lĩnh vực số hóa doanh nghiệp, tư vấn xây dựng giải pháp số và phần mềm quản trị phù hợp cho từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Với hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai marketing online cho…
