Đã chọn mẫu nhưng ảnh phòng còn chưa chụp, tên gói dịch vụ chưa chốt, người duyệt lại đi công tác. Chỉ những chuyện như vậy cũng đủ làm tiến độ đứng lại. Thế nên bao lâu có website theo mẫu còn tuỳ tài liệu và người duyệt, không chỉ phần kỹ thuật.
Tóm tắt nhanh
- Mốc tham chiếu: 7 đến 15 ngày làm việc, tính khi đủ tài liệu và đã chốt phạm vi.
- Hay trễ nhất: ảnh thật và nội dung chưa sẵn, góp ý rời rạc từ nhiều người.
- Cách gỡ: gom ảnh theo nhóm, cử một người duyệt cuối, báo sớm ngày cần chạy.
Trong hướng dẫn hiện tại của 123Website, mốc tham chiếu cho website theo mẫu là 7 đến 15 ngày làm việc, tính khi đã đủ tài liệu và thống nhất phạm vi. Mốc của từng dự án được chốt trong quy trình triển khai, chứ không đếm từ ngày hỏi giá.
Các bước phải đi cùng nhau
- Trước khi dựng: chọn mẫu, thống nhất những trang cần có và người duyệt.
- Dựng và đưa nội dung: đưa logo, ảnh, nội dung vào giao diện, kiểm tra form và hiển thị trên điện thoại.
- Duyệt: gửi bản duyệt, xử lý xong góp ý.
- Lên sóng: trỏ tên miền, thử lại và bàn giao.
Không phải việc nào cũng chỉ nằm ở phía kỹ thuật.
Ví dụ: anh chị chưa quyết định công khai giá hay nhận yêu cầu báo giá qua form. Khi đó phần nội dung và cách liên hệ cũng chưa thể chốt.
Ảnh thiếu thì giải quyết trước phần trang trí
Khách sạn cần ảnh phòng, nhà hàng cần ảnh món và không gian, xưởng cần ảnh sản phẩm hoặc máy móc. Ảnh trong demo chỉ giúp hình dung bố cục, không thay được hình ảnh thật về cơ sở của doanh nghiệp.
- Gom theo nhóm: ghi rõ ảnh thuộc phòng, món hay dự án nào để khỏi dùng nhầm.
- Chụp song song: cần chụp mới thì lên lịch cùng lúc chọn mẫu, đừng đợi dựng xong.
- Lọc trước khi gửi: một đường link chứa hàng trăm tệp chưa lọc thì chưa giúp được nhiều.
Một đầu mối có quyền chốt
Ai góp ý, ai duyệt cuối cùng nên được xác định ngay từ đầu. Phản hồi nên gom thành một danh sách theo từng trang: chỗ nào sai, sửa thành gì, ảnh nào thay ảnh nào.
Tin nhắn rời rạc từ nhiều người dễ mâu thuẫn nhau, khiến một mục phải sửa đi sửa lại.
Lưu ý: đổi mẫu khi nội dung đã đưa vào gần xong có thể phải làm lại bố cục. Thêm ngôn ngữ, trang đích hay tích hợp cũng làm thay đổi phạm vi; hai bên cần thống nhất thời gian và chi phí rồi mới làm tiếp.
Xem thêm gói trọn gói bao gồm gì.
Gửi những gì để có thể bắt đầu?
- Nhận diện: logo, màu nhận diện và mẫu giao diện đã chọn.
- Nội dung: danh sách trang cùng nội dung ngắn cho từng trang.
- Ảnh: ảnh đã chọn, có nhãn hoặc thư mục phân loại.
- Giá: giá, tên dịch vụ và điều kiện cần công khai.
- Liên hệ: số điện thoại, Zalo, email nhận form, địa chỉ và giờ hỗ trợ.
- Tên miền: người quản lý và cách phối hợp trỏ DNS.
- Duyệt: người duyệt và ngày cần website hoạt động.
Tài liệu chưa đủ thì ghi rõ phần nào còn thiếu và ai sẽ bổ sung. Biết rõ chỗ thiếu thì hai bên dễ chọn phần nào làm trước.
Nếu phải kịp khai trương
Anh chị nên báo ngày sự kiện ngay lúc trao đổi phạm vi. Cần chừa thời gian duyệt, trỏ tên miền và thử form trước khi in mã QR hay bật quảng cáo.
Gói GOLD đang niêm yết 4.990.000 đ trên bảng giá 123Website. Giá và ngày bàn giao là hai chuyện phải chốt riêng theo phạm vi.
Sau khi lên sóng, có thể dùng checklist tháng đầu để theo dõi liên hệ và nội dung cần bổ sung.
Chọn mẫu trong lúc chuẩn bị tài liệu
Không cần đợi đủ ảnh mới xem giao diện. Anh chị có thể đối chiếu các mẫu dưới đây với cách mình muốn giới thiệu dịch vụ. Sau đó lên danh sách ảnh cần chuẩn bị cho từng vị trí.
Kho mẫu theo ngành có thêm lựa chọn ngoài nhóm cafe. Khi gửi yêu cầu, anh chị ghi giúp ngành, mẫu đang cân nhắc, tài liệu đã có, ngày cần hoạt động. Có những thông tin này, chúng tôi mới trả lời sát được câu hỏi bao lâu có website theo mẫu.
Đội ngũ 123Website. Chúng tôi thiết kế website và phần mềm doanh nghiệp từ 2013, đã bàn giao 2.000+ dự án.
