Mùa quyết toán đến, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ mới tìm “dịch vụ kế toán” trên điện thoại trong tâm trạng khá lo. Họ mở vài website một lúc và gọi cho nơi khiến mình yên tâm nhất. Ba thứ họ xem kỹ nhất là bảng phí, người phụ trách hồ sơ và bài viết cho thấy văn phòng hiểu thuế.
Tóm tắt nhanh
- Giá: website kế toán thuế theo mẫu từ 4,99 triệu (gói GOLD), cần song ngữ hay thu phí trực tuyến thì chọn gói cao hơn; xem bảng giá.
- Cần có: trang riêng cho từng dịch vụ, bảng phí theo số chứng từ, hồ sơ người phụ trách kèm chứng chỉ.
- Thời gian: bàn giao 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu; mẫu gợi ý Finexa, Fortax, Ritaxes, Taxovise.
Hai lúc khách tìm đến văn phòng kế toán
Biết khách đang ở hoàn cảnh nào thì mới biết website cần nói gì trước. Phần lớn khách tìm đến vào một trong hai lúc:
- Mùa quyết toán thuế: cần người xử lý gấp, muốn biết văn phòng có nhận làm lại sổ sách cũ không và cần đưa giấy tờ gì.
- Vừa thành lập doanh nghiệp: chưa rành thủ tục, cần trang giải thích từng bước và một gói kế toán trọn gói hằng tháng để khỏi lo về sau.
Vì vậy, mỗi dịch vụ nên có một trang riêng: kế toán trọn gói, báo cáo thuế định kỳ, thành lập doanh nghiệp, quyết toán thuế cuối năm. Trang nào cũng ghi rõ khách cần chuẩn bị hồ sơ gì.
Trên điện thoại, nên để nút gọi và nút Zalo cố định ở góc màn hình, vì chủ doanh nghiệp hay hỏi nhanh vào giờ nghỉ trưa.
Bảng phí dịch vụ: công khai đến đâu là vừa
Khách đang lo muốn biết ngay mình tốn khoảng bao nhiêu. Nơi nào ẩn hết giá rồi bắt gọi điện thường bị bỏ qua trước, nên chúng tôi vẫn khuyên công khai giá tham chiếu.
- Chia khung theo số hoá đơn đầu vào, đầu ra mỗi tháng.
- Chia tiếp theo loại hình: thương mại, dịch vụ, sản xuất.
- Ghi chú dưới bảng: giá thay đổi theo số lao động, và những việc chưa bao gồm như làm lại sổ sách các năm trước.
Bảng phí rõ ràng không làm mất khách, chỉ lọc ra những người thật sự hợp với văn phòng.
Ví dụ: form báo giá hỏi bốn câu: loại hình doanh nghiệp, số chứng từ ước tính mỗi tháng, số lao động, có cần làm lại sổ sách cũ không. Đủ bốn thông tin này, kế toán viên gọi lại là báo giá được ngay.
Người phụ trách hồ sơ: phần khách đọc kỹ trước khi giao chứng từ
Giao sổ sách là giao cả thông tin tài chính, nên khách muốn biết ai trực tiếp làm hồ sơ cho mình. Trang đội ngũ nên có:
- Ảnh, họ tên, kinh nghiệm của từng người phụ trách.
- Chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc chứng chỉ đại lý thuế, có thể đăng ảnh chụp để khách tự xem.
- Phần đã che những thông tin cá nhân không cần thiết trên chứng chỉ.
Văn phòng chỉ hai ba người cũng nên làm phần này. Với khách nhỏ, biết mặt người làm cho mình đã là một lý do để tin.
Bài viết kiến thức thuế: kênh tìm khách bền nhất của nghề kế toán
Trước khi tìm dịch vụ, nhiều chủ doanh nghiệp đã tự tìm cách làm: hộ kinh doanh khai thuế thế nào, quyết toán thuế thu nhập cá nhân ra sao, thành lập công ty cần giấy tờ gì. Bài trả lời nằm trên website của văn phòng thì người đọc đã biết văn phòng trước khi cần thuê.
- Viết đều theo dịch vụ đang bán: mỗi bài trả lời một câu hỏi khách hay gặp, cuối bài dẫn về trang dịch vụ tương ứng.
- Do chính văn phòng viết: chỉ người trong nghề mới biết quy trình thật.
- Đúng cấu trúc chuẩn SEO kỹ thuật: tiêu đề rõ, trang tải nhanh, đọc tốt trên điện thoại.
Lịch nộp thuế cập nhật mỗi kỳ và thư viện biểu mẫu tải về cũng khiến khách quay lại. Sau khi website lên sóng, nên làm thêm:
- Tạo hồ sơ Google Maps với đúng địa chỉ, giờ làm việc và link website.
- Đăng bảng phí theo khung chứng từ, kèm phần chưa bao gồm.
- Cập nhật lịch nộp thuế đầu mỗi kỳ.
- Tải lên bộ biểu mẫu Word, PDF có tên file rõ ràng.
- Viết bài hướng dẫn cho từng dịch vụ.
- Gắn mã đo cho form báo giá để biết khách đến từ bài nào.
- Gửi thử form, xem thông báo có về đúng người trực không.
Chi phí thiết kế website kế toán thuế theo quy mô văn phòng
Ngành này cần sự tin cậy hơn là hiệu ứng, nên một mẫu gọn với nội dung chuẩn thường đã đủ.
| Gói | Giá | Hợp với văn phòng kế toán nào |
|---|---|---|
| GOLD | 4,99 triệu | Kế toán dịch vụ một hai người, cần trang giới thiệu, bảng phí, form gọi lại |
| GOLD+ | 6,99 triệu | Nhận hồ sơ thành lập công ty cho nhà đầu tư nước ngoài, cần song ngữ Việt Anh |
| PLATINUM | 9,99 triệu | Thu phí dịch vụ trực tuyến, đo hiệu quả từng form báo giá (gói khuyên dùng) |
| AI PRO | 11,99 triệu | Hay bị hỏi lại về hồ sơ khai thuế, cần trợ lý AI trả lời trước, kể cả ngoài giờ |
| DIAMOND | 14,99 triệu | Công ty nhiều chi nhánh, cần giao diện theo brand |
Chi tiết từng gói có ở bảng giá thiết kế website. Ngoài gói còn tên miền và hosting: hosting có quản trị gói 5 GB giá 250.000 đ/tháng, đủ cho website kèm thư viện biểu mẫu vừa phải.
Khi nào nên chọn hướng khác
- Kế toán tự do nhận vài hồ sơ qua người quen: fanpage hay Zalo vẫn tạm đủ, có điều bảng phí và biểu mẫu sẽ trôi theo bài đăng.
- Cổng cho khách đăng nhập gửi chứng từ, xem báo cáo: đó là phần mềm riêng, cần báo giá riêng.
- Làm cả tư vấn pháp lý doanh nghiệp: đọc thêm bài thiết kế website công ty luật.
Mẫu website kế toán thuế để xem trước
Danh mục mẫu website kế toán thuế có nhiều mẫu đang chạy, bấm vào mẫu nào cũng xem được bản demo. Sáu mẫu chúng tôi hay gợi ý:
Màu, ảnh và bố cục đều chỉnh được theo nhận diện văn phòng. Kho giao diện web mẫu có hơn 4.300 mẫu theo ngành nếu muốn xem rộng hơn.
Thiết kế website kế toán thuế: văn phòng cần gửi gì
Website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu. Phần hay chậm nhất là bảng phí theo số chứng từ và bộ biểu mẫu, nên chuẩn bị hai thứ này trước tiên.
- Bảng phí theo khung số chứng từ và loại hình.
- Bộ biểu mẫu Word, PDF để khách tải về.
- Logo, thông tin pháp lý và danh sách dịch vụ.
- Ảnh, chứng chỉ của người phụ trách.
- Danh mục hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Lưu ý: khi duyệt bản thử, xem kỹ nhất các con số trong bảng phí và tên văn bản pháp lý. Lúc bàn giao, văn phòng được hướng dẫn tự cập nhật lịch nộp thuế và thay biểu mẫu.
Chi tiết từng bước có ở trang quy trình thiết kế website và bài các bước chuẩn bị làm website doanh nghiệp.
Danh mục hồ sơ này dùng lại được cho mục hỏi đáp trên web, chỗ khách hay hỏi cần chuẩn bị giấy tờ gì.
Câu hỏi thường gặp
Thiết kế website kế toán thuế giá bao nhiêu?
Website theo mẫu tại 123Website có giá từ 4,99 triệu (gói GOLD), đủ cho văn phòng nhỏ cần trang dịch vụ, bảng phí và form báo giá. Cần song ngữ hoặc thu phí trực tuyến thì chọn PLATINUM 9,99 triệu. Tên miền và hosting tính riêng.
Có nên công khai bảng phí dịch vụ kế toán trên website không?
Nên đăng giá tham chiếu theo khung số chứng từ mỗi tháng, ghi chú giá đổi theo loại hình và số lao động. Chủ doanh nghiệp nhỏ thường so vài văn phòng cùng lúc, nơi ẩn hết giá dễ bị bỏ qua.
Website kế toán có cần đăng chứng chỉ hành nghề không?
Nên đăng. Khách muốn biết ai lo hồ sơ thuế của mình và người đó có chứng chỉ hành nghề kế toán hay đại lý thuế không. Đăng ảnh chứng chỉ, họ tên, hồ sơ ngắn, che thông tin cá nhân không cần thiết.
Làm website kế toán thuế mất bao lâu?
Website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu. Hay chậm nhất là bảng phí theo số chứng từ và bộ biểu mẫu, nên anh chị chuẩn bị sẵn hai phần này ngay từ đầu.
Văn phòng có tự cập nhật lịch nộp thuế và biểu mẫu được không?
Được. Website dựng trên WordPress, sửa lịch nộp thuế hay thay file biểu mẫu trong trang quản trị như soạn văn bản. Mùa quyết toán quá bận thì thuê gói quản trị website QTV1 giá 2.200.000 đ/tháng, hợp đồng tối thiểu 3 tháng.
Đừng đợi tới mùa quyết toán sau
Khách chọn nơi khiến họ yên tâm nhanh nhất: bảng phí rõ, người phụ trách thật, bài viết trả lời đúng câu hỏi. Bắt đầu từ bây giờ thì mùa quyết toán tới, các bài viết đã kịp có người tìm thấy.
Mở trước các mẫu website kế toán thuế, so gói trong bảng giá website trọn gói, rồi đăng ký tư vấn hoặc gọi hotline 0932 092 002.
Jollie là chuyên gia trong lĩnh vực số hóa doanh nghiệp, tư vấn xây dựng giải pháp số và phần mềm quản trị phù hợp cho từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Với hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai marketing online cho…
