Khi tìm đơn vị tư vấn, khách muốn biết ai sẽ hỗ trợ và lĩnh vực nào phù hợp. Họ cũng cần biết phải liên hệ thế nào. Bản thiết kế website công ty luật nhiều khẩu hiệu mà thiếu hồ sơ người phụ trách sẽ khiến họ phải tìm ở nơi khác.
Vì vậy, thiết kế website công ty luật cần ưu tiên danh tính, phạm vi dịch vụ và những thông tin đã được duyệt. Giao diện nên giúp khách đọc và liên hệ dễ hơn, thay vì dùng lời hứa kết quả để gây chú ý.
Tại 123Website, website văn phòng luật theo mẫu có giá từ 4,99 triệu (gói GOLD) và được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu.
Bài viết đi lần lượt qua hồ sơ luật sư, trang lĩnh vực, form tiếp nhận, mẫu có demo, cách hiện đúng trên Google Maps và chi phí theo quy mô văn phòng.
Tóm tắt nhanh
- Chi phí: website theo mẫu từ 4,99 triệu (gói GOLD), bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu.
- Trang cần có: hồ sơ luật sư, trang lĩnh vực và trang liên hệ.
- Nên tránh: lời hứa kết quả; form bước đầu chỉ cần cách liên hệ và nhóm vấn đề.
Hồ sơ cần dữ liệu có thể kiểm tra
Trước hết, cần có tên đơn vị, địa chỉ, thông tin liên hệ và hồ sơ luật sư được phép công khai. Chức danh, kinh nghiệm, chứng nhận và lĩnh vực làm việc đều phải được người phụ trách xác nhận trước khi đăng.
Ảnh chân dung giúp khách nhận ra người sẽ trao đổi với mình. Đừng dùng ảnh mẫu như ảnh luật sư thật. Cũng đừng thêm giải thưởng hay thành tích chỉ vì mẫu giao diện có sẵn chỗ cho mục đó.
Tách dịch vụ theo câu hỏi của khách
Mỗi trang dịch vụ nên mô tả đối tượng phù hợp, phạm vi hỗ trợ và bước trao đổi đầu tiên. Nếu phải xem tài liệu rồi mới báo giá, hãy nói rõ điều đó. Đừng đưa một mức phí thiếu điều kiện để rồi người tư vấn phải giải thích lại.
Nội dung phổ biến pháp luật cần người có chuyên môn duyệt và cập nhật khi căn cứ thay đổi. Bài viết chỉ cung cấp thông tin chung, không thay được việc đánh giá từng tình huống cụ thể. Cũng không nên để AI tự thêm căn cứ, thời hạn hay kết luận pháp lý.
Những trang khách mở trước khi gọi cho văn phòng luật
Người tìm luật sư thường đang có việc gấp hoặc việc khó nói: tranh chấp đất, ly hôn, nợ khó đòi, thành lập doanh nghiệp. Họ đọc rất kỹ, nhưng chỉ đọc những gì liên quan tới tình huống của mình. Vì thế, các trang nên được sắp theo đúng thứ tự khách cần biết.
- Trang lĩnh vực: mỗi lĩnh vực một trang, như doanh nghiệp, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, sở hữu trí tuệ. Trang nói rõ văn phòng nhận loại việc nào, không nhận loại việc nào.
- Hồ sơ luật sư: ảnh, chức danh, lĩnh vực phụ trách, ngôn ngữ làm việc. Trang lĩnh vực nên dẫn tới đúng người phụ trách lĩnh vực đó.
- Cách làm việc: buổi trao đổi đầu tiên diễn ra thế nào, cần mang giấy tờ gì, phí được báo khi nào.
- Liên hệ: địa chỉ, bản đồ, giờ làm việc, nút gọi và Zalo trên điện thoại, form ngắn.
Những thứ để giai đoạn sau gồm cổng khách hàng tra cứu tiến độ, đặt lịch có thanh toán trước hay kho văn bản mẫu tải về.
Phần này chỉ đáng làm khi văn phòng đã có quy trình nội bộ chạy ổn và có người theo dõi hằng ngày. Có thể xem thêm các tính năng website để hình dung trước phạm vi.
Tiếp nhận liên hệ vừa đủ cho bước đầu
Ở bước đầu, form chỉ cần nhận cách liên hệ và nhóm vấn đề. Quan trọng là chốt nơi nhận, người xử lý, giờ phản hồi và cách chuyển yêu cầu tới đúng người. Sau đó, gửi thử một lượt từ điện thoại và kiểm tra dữ liệu đã về tới nơi.
Lưu ý: khi chưa có cách kiểm soát người truy cập và nơi lưu trữ, đừng yêu cầu khách tải cả bộ tài liệu vụ việc lên một form thông thường. Hồ sơ chi tiết nên được trao đổi sau, qua kênh tiếp nhận đã thống nhất.
Xem mẫu bằng nội dung của đơn vị
Các giao diện dưới đây nằm trong kho mẫu luật của 123Website. Đây là bố cục để tham khảo. Ảnh, hồ sơ và nhận xét trong demo sẽ được thay trước khi xuất bản.
Anh chị thử đọc một trang dịch vụ và tìm thông tin liên hệ ngay trên điện thoại. Nếu đơn vị cần song ngữ, hãy xem cách chuyển ngôn ngữ và thống nhất ai duyệt bản dịch chuyên môn. Giao diện có nút đổi ngôn ngữ chưa có nghĩa là nội dung đã được dịch đủ.
Hiện 123Website chưa có case study công ty luật đã đăng, nên bài không kể dự án cùng ngành. Nếu muốn xem cách chúng tôi làm hồ sơ và trang dịch vụ cho đơn vị tư vấn gần nghề, có thể đọc bài thiết kế website kế toán thuế và thiết kế website giới thiệu công ty.
Thông tin vụ việc không phải vật liệu trang trí
Mô tả công việc, phản hồi hay kết quả chỉ nên dùng khi đơn vị đã xác định phần nào được phép công khai. Vẫn có thể trình bày cách tiếp nhận và phạm vi hỗ trợ mà không để lộ danh tính khách hay tài liệu riêng.
Lưu ý: cũng nên tránh cam kết thắng kiện hay hứa kết quả chắc chắn. Điều khách cần là hiểu đơn vị làm gì và bắt đầu trao đổi ra sao. Họ không cần một tỷ lệ thành công thiếu căn cứ.
Văn phòng luật trên Google Maps và tìm kiếm theo khu vực
Nhiều người gõ “văn phòng luật gần đây” hay “luật sư đất đai quận 7” rồi gọi ngay số hiện trên bản đồ. Với nghề luật, khoảng cách tới văn phòng vẫn quan trọng vì buổi gặp đầu thường diễn ra trực tiếp. Website và hồ sơ Google Doanh nghiệp (Google Business Profile) cần hỗ trợ nhau.
Những việc nên làm trước:
- Thông tin thống nhất: việc đầu tiên là giữ tên, địa chỉ, số điện thoại giống hệt nhau ở website, hồ sơ Google và các trang danh bạ.
- Hồ sơ Google: chọn đúng danh mục doanh nghiệp, ghi giờ làm việc thật, thêm ảnh mặt tiền và biển hiệu để khách nhận ra khi tới nơi.
- Chi nhánh: nếu có chi nhánh, mỗi chi nhánh nên có một trang riêng trên website với địa chỉ, bản đồ và luật sư làm việc tại đó.
Trang theo khu vực chỉ nên làm khi văn phòng thật sự nhận việc ở khu vực đó. Một trang “luật sư tại Thủ Đức” chép lại nội dung trang chủ, chỉ đổi tên quận, gần như không giúp gì.
Đánh giá trên Google thì nên mời khách đã xong việc để lại, không viết hộ và không nhắc tới chi tiết vụ việc khi trả lời.
Những việc trên giúp khách tìm thấy văn phòng dễ hơn, nhưng không ai hứa trước được vị trí trên Google. Khi cần người làm đều đặn hằng tháng, có thể tham khảo dịch vụ SEO của 123Website, trong đó có gói dành cho doanh nghiệp làm việc tại một khu vực.
Thiết kế website công ty luật hết bao nhiêu: chọn gói theo số luật sư
Chi phí phụ thuộc vào số lĩnh vực, số hồ sơ luật sư và số ngôn ngữ hơn là số trang. Dưới đây là cách chúng tôi thường gợi ý cho văn phòng luật:
- GOLD (4,99 triệu): văn phòng một đến vài luật sư, một ngôn ngữ, cần hồ sơ, trang lĩnh vực và form liên hệ.
- GOLD+ (6,99 triệu): công ty có nhiều lĩnh vực, cần tuỳ biến trang hồ sơ hoặc có bản tiếng Anh cho khách nước ngoài.
- PLATINUM (9,99 triệu): công ty tư vấn đầu tư, sở hữu trí tuệ cần đa ngôn ngữ và trang chuyển đổi để chạy quảng cáo.
- DIAMOND (14,99 triệu): công ty đã có bộ nhận diện chặt, cần giao diện riêng theo thương hiệu.
| Hướng làm | Hợp khi | Hạn chế |
|---|---|---|
| Chỉ fanpage | Luật sư mới mở văn phòng, nhận việc qua người quen | Hồ sơ và lĩnh vực trôi theo bài đăng, khó tra lại |
| Nền tảng kéo thả | Có người tự dựng, ít lĩnh vực | Khó làm hồ sơ luật sư gắn với từng lĩnh vực |
| Website theo mẫu | Văn phòng cần đủ hồ sơ, lĩnh vực, liên hệ | Bố cục theo mẫu, phần mềm hồ sơ tính riêng |
| Thiết kế riêng | Công ty lớn, nhiều chi nhánh | Lâu hơn, nhiều vòng duyệt |
Ngoài gói còn có tên miền, hosting và email theo tên miền. Với nghề cần giữ bí mật thông tin khách, nên dùng email tên miền riêng thay cho hộp thư miễn phí cá nhân. Quyền lợi từng gói có trong bảng giá ở mục dưới.
Giá website và tính năng bổ sung
Gói GOLD trên bảng giá 123Website niêm yết 4.990.000 đ. Phạm vi website được chốt theo nội dung, mẫu và chức năng thực tế. Vì vậy, không thể suy ra mức giá đó đã gồm hệ thống quản lý hồ sơ hay CRM.
Tài khoản riêng, phân quyền tài liệu, thanh toán hay kết nối phần mềm cần được mô tả thành yêu cầu cụ thể. Nếu giai đoạn đầu chỉ cần giới thiệu và nhận liên hệ, nên làm thật tốt phần ấy trước.
123Website làm website trên WordPress từ năm 2013 và bàn giao theo quy trình dự án. Phía đơn vị cần một đầu mối duyệt nội dung và một người tiếp nhận khách sau khi website chạy.
Khi gửi yêu cầu, chỉ cần cho biết:
- Lĩnh vực chính của văn phòng.
- Số hồ sơ nhân sự cần đăng.
- Ngôn ngữ của website.
- Cách đang nhận khách.
Từ đó, chúng tôi chọn được mẫu phù hợp và báo giá đúng phần cần làm.
Thiết kế website công ty luật với 123Website: từ hồ sơ đến ngày chạy
Website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu. Với văn phòng luật, phần hay làm chậm tiến độ không phải giao diện mà là chữ: hồ sơ từng luật sư chờ người duyệt, mô tả lĩnh vực chờ sửa câu chữ. Nên gom trước những thứ sau:
- Logo, tên đơn vị đúng như giấy phép, địa chỉ, giờ làm việc, số điện thoại nhận khách.
- Danh sách lĩnh vực, mỗi lĩnh vực vài dòng về loại việc nhận và không nhận.
- Hồ sơ luật sư: ảnh chân dung thật, chức danh, lĩnh vực phụ trách, ngôn ngữ, đã được từng người đồng ý đăng.
- Tên người duyệt nội dung cuối cùng và người nhận yêu cầu từ form.
Sau khi bàn giao, chúng tôi hướng dẫn trợ lý tự sửa hồ sơ và đăng bài. Bảo hành và hỗ trợ trọn đời chỉ áp dụng khi website dùng hosting của 123Website; chi tiết có trong chính sách bảo hành.
Câu hỏi thường gặp
Thiết kế website công ty luật giá bao nhiêu?
Tại 123Website, website công ty luật theo mẫu có giá từ 4,99 triệu (gói GOLD), đủ cho văn phòng nhỏ cần hồ sơ luật sư, trang lĩnh vực và form liên hệ. Cần bản tiếng Anh thì xem gói GOLD+ 6,99 triệu; cần nhiều ngôn ngữ và trang chuyển đổi thì PLATINUM 9,99 triệu. Tên miền, hosting và phần mềm quản lý hồ sơ tính riêng.
Văn phòng luật có được đăng giá dịch vụ pháp lý lên website không?
Nhiều văn phòng chọn ghi mức phí tham khảo cho việc lặp lại như tư vấn ban đầu hay soạn hợp đồng mẫu, kèm điều kiện áp dụng. Việc phải xem hồ sơ mới báo được thì ghi rõ là báo phí sau khi xem tài liệu. Nội dung giới thiệu dịch vụ pháp lý nên được luật sư phụ trách duyệt theo quy định nghề hiện hành.
Website công ty luật có cần song ngữ không?
Cần khi văn phòng nhận khách nước ngoài, doanh nghiệp có vốn nước ngoài hoặc làm đầu tư, sở hữu trí tuệ. Phần khó không nằm ở nút đổi ngôn ngữ mà ở bản dịch chuyên môn: thuật ngữ, tên lĩnh vực, chức danh luật sư. Nên có một người đọc lại bản tiếng Anh trước khi đăng, nhất là trang dịch vụ và hồ sơ.
Khách có thể gửi tài liệu vụ việc qua form trên website không?
Chúng tôi khuyên form ban đầu chỉ nhận họ tên, cách liên hệ, nhóm vấn đề và mô tả ngắn. Tài liệu chi tiết nên trao đổi sau qua kênh đã thống nhất, có kiểm soát người xem. Form công khai không phải nơi lưu hồ sơ vụ việc, và nhận càng ít dữ liệu nhạy cảm ở bước đầu thì càng dễ giữ bảo mật cho khách.
Làm website văn phòng luật mất bao lâu, cần chuẩn bị gì?
Website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu. Phần hay chậm nhất là hồ sơ luật sư: ảnh chân dung, chức danh, lĩnh vực phụ trách đã được từng người duyệt. Ngoài ra cần logo, địa chỉ, giờ làm việc, danh sách lĩnh vực và tên người duyệt nội dung cuối cùng.
Sau bàn giao, ai cập nhật bài viết và hồ sơ luật sư?
Chúng tôi hướng dẫn thư ký hoặc trợ lý luật sư tự đăng bài, sửa hồ sơ trên WordPress. Nếu văn phòng không có người làm, có thể thuê gói quản trị website từ 2.200.000 đ/tháng, hợp đồng tối thiểu 3 tháng. Bảo hành và hỗ trợ trọn đời chỉ áp dụng khi website dùng hosting của 123Website; hosting khác thì hỗ trợ theo hợp đồng.
Bắt đầu từ hồ sơ luật sư và một form gọn
Một website văn phòng luật tốt không cần nhiều hiệu ứng. Khách cần đọc được ai phụ trách việc của mình, văn phòng nhận loại việc nào và gửi câu hỏi đầu tiên ở đâu. Làm chắc ba phần đó trước, các tính năng khác có thể thêm dần.
Anh chị có thể mở kho mẫu website luật để chọn bố cục, xem bảng giá thiết kế website để ước tính chi phí, rồi đăng ký tư vấn hoặc gọi hotline 0932 092 002. Chúng tôi sẽ cùng văn phòng chọn mẫu và chốt phần việc cần làm trước.
Jollie là chuyên gia trong lĩnh vực số hóa doanh nghiệp, tư vấn xây dựng giải pháp số và phần mềm quản trị phù hợp cho từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Với hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai marketing online cho…
