Hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương cho doanh nghiệp 2024

Trong thời đại kinh doanh trực tuyến ngày càng cạnh tranh, một website hợp pháp và được Bộ Công Thương chứng nhận sẽ là lợi thế lớn giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật và đáng tin cậy hơn. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp đang kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử, bán hàng online.

Vậy bạn đã biết cách thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương chưa? Nếu chưa, hãy cùng 123Website xem qua hướng dẫn chi tiết cách đăng ký website với Bộ Công Thương trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao doanh nghiệp phải thông báo website với Bộ Công Thương? 

Đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương là một yêu cầu pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh trực tuyến tại Việt Nam. Dưới đây là những lý do chính tại sao doanh nghiệp cần thực hiện việc này:

Tuân thủ quy định pháp luật

Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trực tuyến phải thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương. Việc này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động đúng theo pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý liên quan.

Cá nhân có thể bị phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng nếu không thông báo website thương mại điện tử bán hàng; gian dối hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi thông báo website. Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 20 – 30 triệu đồng nếu không đăng ký website TMĐT, hoặc cung cấp thông tin sai sự thật khi đăng ký website.

Tăng độ tin cậy và uy tín

Khi website của doanh nghiệp đã được đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương, khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi giao dịch. Logo của Bộ Công Thương trên website là một dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp hoạt động minh bạch và hợp pháp.

Bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng

Việc thông báo và đăng ký website giúp Bộ Công Thương dễ dàng kiểm soát và quản lý các hoạt động thương mại điện tử, đảm bảo rằng quyền lợi của người tiêu dùng được bảo vệ. Điều này giúp ngăn chặn các hành vi gian lận, lừa đảo trong kinh doanh trực tuyến.

Tăng khả năng cạnh tranh

Các doanh nghiệp tuân thủ quy định và có chứng nhận từ Bộ Công Thương sẽ có lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ không tuân thủ. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và thu hút nhiều khách hàng hơn.

Hỗ trợ giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa doanh nghiệp và khách hàng, việc doanh nghiệp đã thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ là một cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết các vấn đề. Bộ Công Thương có thể can thiệp và hỗ trợ giải quyết tranh chấp dựa trên thông tin đã đăng ký.

Quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh

Thông qua việc đăng ký và thông báo website, Bộ Công Thương có thể thu thập thông tin và giám sát các hoạt động kinh doanh trực tuyến. Điều này giúp cơ quan quản lý nắm bắt được tình hình thực tế của thị trường. Từ đó đề xuất và thực thi các chính sách phù hợp để thúc đẩy sự phát triển bền vững của thương mại điện tử.

Những trường hợp nào cần đăng ký website với Bộ Công Thương

Các trường hợp cần thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương thường bao gồm các loại website có hoạt động thương mại điện tử. Dưới đây là các trường hợp cụ thể:

Website bán hàng

Các website bán hàng của tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ thông qua phương tiện điện tử, bao gồm:

• Cửa hàng trực tuyến: Bán lẻ sản phẩm và dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng.
• Website của các doanh nghiệp sản xuất: Bán sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hàng cuối cùng.

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Các website thương mại điện tử cung cấp môi trường cho các bên khác nhau thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó. Bao gồm:

• Sàn giao dịch thương mại điện tử: Website cho phép nhiều doanh nghiệp, cá nhân mở gian hàng để bán sản phẩm, dịch vụ (ví dụ: Lazada, Shopee).
• Website khuyến mại trực tuyến: Các website tổ chức chương trình khuyến mại cho sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp khác (ví dụ: Groupon).
• Website đấu giá trực tuyến: Website tổ chức các phiên đấu giá sản phẩm, dịch vụ trực tuyến.

>>> Xem thêm: Đặc điểm và tiêu chí đánh giá của website thương mại điện tử

Website của các tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ nội dung số

Bao gồm các website cung cấp dịch vụ liên quan đến nội dung số như:

• Dịch vụ trò chơi trực tuyến: Các trò chơi điện tử được cung cấp và chơi trực tiếp trên nền tảng trực tuyến.
• Dịch vụ truyền hình trực tuyến, âm nhạc trực tuyến: Cung cấp các nội dung truyền hình, âm nhạc qua internet (ví dụ: Netflix, Spotify).

Website của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quảng cáo trực tuyến

Các website cung cấp dịch vụ quảng cáo, truyền thông qua các phương tiện điện tử, giúp các doanh nghiệp khác quảng bá sản phẩm, dịch vụ của họ trên môi trường internet.

Các website cung cấp dịch vụ tài chính, ngân hàng trực tuyến

Bao gồm các dịch vụ ngân hàng trực tuyến, ví điện tử, dịch vụ thanh toán điện tử (ví dụ: Momo, VNPAY, Zalopay).

Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Bất kỳ trường hợp nào khác mà pháp luật yêu cầu phải đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương nhằm mục đích quản lý và giám sát hoạt động thương mại điện tử.

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương giúp đảm bảo rằng các hoạt động thương mại điện tử được thực hiện một cách minh bạch, hợp pháp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và các bên tham gia.

Hồ sơ thông báo website với Bộ Công Thương gồm những gì?

Để thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Dưới đây là các tài liệu hồ sơ cần chuẩn bị trước khi tiến hành đăng ký website thương mại điện tử:

• Mẫu đơn đăng ký/thông báo website thương mại điện tử: Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn theo quy định của Bộ Công Thương.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chứng minh doanh nghiệp của bạn đã được đăng ký hợp pháp.
• Giấy chứng nhận tên miền: Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu tên miền để chứng minh rằng bạn là chủ sở hữu hợp pháp của tên miền mà website đang sử dụng.
• Quy chế quản lý hoạt động của website: Tài liệu này phải bao gồm các thông tin chi tiết về (Quy trình mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên website; chính sách thanh toán; chính sách vận chuyển và giao nhận; chính sách đổi trả và hoàn tiền; chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của người tiêu dùng; quy định về giải quyết tranh chấp, khiếu nại).
• Các tài liệu liên quan khác (nếu có): Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ liên quan như giấy phép hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù, hợp đồng hợp tác với bên thứ ba, v.v.

Cách thông báo, đăng ký website TMĐT với Bộ Công Thương

Sau đây là quy trình thông báo, đăng ký website TMĐT bán hàng với Bộ Công Thương:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử

Truy cập vào trang web của Bộ Công Thương theo đường link online.gov.vn, chọn mục “Đăng ký” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Sau đó xác nhận đăng ký qua email và kích hoạt tài khoản.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống và tạo hồ sơ thông báo website

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Bộ Công Thương sẽ tiến hành xét duyệt tài khoản và phản hồi qua email. Nếu tài khoản được duyệt, bạn sử dụng tài khoản đã đăng ký để tiến hành đăng nhập hệ thống.

•  Trong thời hạn 3 ngày làm việc, nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống.
• Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Tiến hành thông báo website TMĐT bán hàng 

Sau khi đăng nhập, bạn chọn menu “THÔNG BÁO WEBSITE” bên phía tay trái, sau đó chọn mục “Thêm mới thông báo website”. Hoặc bạn có thể chọn biểu tượng thông báo website trong mục LIÊN KẾT NHANH như hình bên dưới:

Bước 4: Nhập thông tin về website

Bạn tiến hành thống báo website TMĐT bằng cách nhập các thông tin theo yêu cầu như: Logo website, tên miền chính, loại hàng hóa dịch vụ cung cấp trên website, đơn vị cung cấp dịch vụ Hosting, tên người chịu trách nhiệm, tài liệu đính kèm,…

Bước 5: Gửi hồ sơ thông báo website

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn “Gửi hồ sơ”.
• Bộ Công Thương sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ của bạn trong vòng 7-10 ngày làm việc.

Cách kiểm tra website đã đăng ký với Bộ Công Thương thành công hay chưa

Để nhận biết một website đã đăng ký với Bộ Công Thương, bạn có thể kiểm tra các dấu hiệu sau:

• Logo thông báo của Bộ Công Thương: Logo này thường được đặt ở phần chân trang (footer) của website. Khi nhấp vào logo, bạn sẽ được chuyển đến trang thông báo xác nhận của Bộ Công Thương.
• Thông tin liên hệ: Website đã đăng ký sẽ cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và email.
• Kiểm tra trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử: Bạn có thể truy cập vào trang web của Bộ Công Thương và sử dụng công cụ tìm kiếm để kiểm tra thông tin về website.

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp tăng độ tin cậy và uy tín cho website của bạn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin và hướng dẫn cụ thể để bạn có thể thực hiện quy trình đăng ký website một cách dễ dàng.

Bên cạnh cung cấp giải pháp thiết kế website chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, 123Website còn hỗ trợ khách hàng thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương. Hãy để chúng tôi giúp bạn xây dựng một nền tảng kinh doanh trực tuyến vững mạnh và đầy đủ pháp lý. Liên hệ 123Website qua hotline 0932 092 002 để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình kinh doanh online của bạn!