Backup là gì? Hướng dẫn backup dữ liệu website hiệu quả

Việc duy trì một trang web hoạt động một cách ổn định và an toàn là nhiệm vụ quan trọng đối với bất kỳ người quản trị website nào. Một phần quan trọng của việc đảm bảo tính ổn định và an toàn của website chính là backup dữ liệu. Vậy backup dữ liệu website là gì? Tại sao cần sao lưu dữ liệu cho website? Hãy cùng 123Website tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Backup dữ liệu là gì?

Trước khi chúng ta bàn về tại sao việc sao lưu dữ liệu website là cần thiết, hãy tìm hiểu về khái niệm backup dữ liệu cho website là gì. Hiểu một cách đơn giản, backup dữ liệu là quá trình tạo bản sao lưu cho toàn bộ hoặc một phần quan trọng của dữ liệu và tài nguyên liên quan đến một trang web.  

Dữ liệu trang web bao gồm các thành phần chính như tệp tin HTML, CSS, JavaScript, hình ảnh, video, âm thanh và cơ sở dữ liệu. Tất cả những điều này đóng góp vào hiển thị trang web và cung cấp thông tin cho người dùng. Mất mát hoặc hỏng hóc dữ liệu có thể gây ra rủi ro lớn đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tại sao cần phải backup dữ liệu website thường xuyên?

Mọi dữ liệu có trên website cần được bảo mật an toàn bởi chúng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp thì hành động sao lưu, backup dữ liệu này là vô cùng quan trọng và cần thiết bởi tất cả mọi dữ liệu, data có trong website có được là nhờ sự xây dựng và tích lũy trong một khoảng thời gian dài.  

Hậu quả của việc mất mát dữ liệu có thể rất nghiêm trọng. Ví dụ, đối với một trang web thương mại điện tử, mất dữ liệu có thể dẫn đến mất hàng ngàn đơn đặt hàng và thông tin người dùng, cũng như thiệt hại về uy tín. Thậm chí đối với các trang web cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, dữ liệu là một phần quan trọng của hoạt động hàng ngày, và mất nó có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Ngoài ra, còn nhiều lý khiến doanh nghiệp không thể bỏ qua việc backup dữ liệu cho website thường xuyên như:

• Lưu trữ dữ liệu khách hàng: Thực hiện backup thường xuyên giúp lưu trữ được contact của khách hàng tiềm năng và lịch sử mua hàng để đảm bảo rằng họ sẽ quay lại mua nhiều sản phẩm hơn nữa.
• Lưu trữ thông tin sản phẩm, dịch vụ: Toàn bộ quá trình cập nhật và xây dựng bài viết, sáng tạo nội dung về sản phẩm hay dịch vụ hoàn toàn đều do bạn thực hiện. Nếu không sao lưu dữ liệu thì khi website mất đi bạn sẽ phải bỏ công thực hiện lại từ đầu.
• Tiết kiệm thời gian khôi phục hình ảnh: Nếu website của bạn chẳng may bị mất đi hay bạn có ý định chuyển qua một server khác để hoạt động thì bạn sẽ tốn khá nhiều thời gian cho việc đăng tải lại hình ảnh, data nếu không có bản backup.
• Lưu trữ thông tin bài viết và URL: Các thông tin bài viết hay URL đều vô cùng quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình SEO website. Nếu bạn thực hiện backup dữ liệu website thường xuyên thì sẽ không phải chịu tổn thất hay tốn thời gian để bắt đầu lại từ đầu.

Các trường hợp cần phải thực hiện backup dữ liệu website

Trong cuộc sống, có nhiều tình huống thực tế khiến cho việc sao lưu backup dữ liệu website trở nên cực kỳ quan trọng như:

• Tấn công mạng và vi rút gây hỏng hóc dữ liệu: Mạng internet không phải lúc nào cũng an toàn. Hacker có thể tìm cách xâm nhập vào hệ thống của bạn và gây hỏng hóc dữ liệu, thậm chí xóa nó. Việc sao lưu định kỳ đảm bảo rằng bạn có một bản sao để khôi phục dữ liệu sau một cuộc tấn công.
• Lỗi người dùng và sự vô ý từ quản trị viên: Người dùng có thể tạo ra lỗi, xóa thông tin quan trọng, hoặc thậm chí làm hỏng trang web. Trong nhiều trường hợp, việc này không phải là do kẻ xấu mà là do lỗi người dùng không cẩn thận. Một bản sao lưu định kỳ có thể giúp khôi phục dữ liệu sau khi nó bị hỏng.
• Thay đổi cấu hình không mong muốn: Khi bạn thực hiện cập nhật, nâng cấp, hoặc thay đổi cấu hình trang web, có nguy cơ làm hỏng website. Một bản backup dữ liệu là một “mạng lưới an toàn” để bạn có thể quay trở lại phiên bản trước cập nhật nếu cần.
• Chuyển đổi máy chủ hoặc nền tảng: Khi bạn quyết định di chuyển trang web từ một máy chủ sang máy chủ khác hoặc từ một server này sang server khác, việc sao lưu dữ liệu là bước cần thiết để đảm bảo tính toàn vẹn của website trong quá trình chuyển đổi.

Các cách backup dữ liệu website hiệu quả

Bây giờ, khi bạn đã nhận ra tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu website, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu hai phương pháp backup dữ liệu hiệu quả mà bạn có thể áp dụng.

Sao lưu dữ liệu thủ công

Với cách này bạn sẽ tự tay thực hiện backup dữ liệu. Quá trình này bao gồm sao chép tất cả tệp và cơ sở dữ liệu từ máy chủ trang web của bạn sang một vị trí lưu trữ phụ. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng giao diện quản trị của máy chủ hoặc công cụ quản lý cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, nó yêu cầu sự chú ý và kiên nhẫn, và việc sao lưu định kỳ thủ công có thể dễ trôi qua nếu bạn quên hoặc không thực hiện một cách đều đặn.

Sao lưu dữ liệu bằng phần mềm

Đây là phương pháp ưa thích của nhiều người quản trị website. Sao lưu tự động sử dụng các công cụ và dịch vụ sao lưu dựa trên đám mây hoặc trên máy chủ riêng để tự động backup dữ liệu website theo định kỳ. Điều này đảm bảo rằng bạn không bao giờ quên sao lưu và có thể dễ dàng khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu nếu cần.

Hướng dẫn chi tiết backup dữ liệu cho website

Việc thực hiện Backup dữ liệu website yêu cầu cần tiến hành theo đúng quy trình mới đạt được kết quả cao nhất. Website thường sẽ được phân chia thành 2 phần cụ thể là mã nguồn và cơ sở dữ liệu. Việc sao lưu dữ liệu từ đó cũng cần thực hiện đúng cách, đúng quy trình.

Backup cơ sở dữ liệu – Database

Cơ sở dữ liệu là nơi lưu trữ thông tin quan trọng như bài viết, sản phẩm, thông tin người dùng và nhiều dữ liệu khác liên quan đến trang web của bạn. Để sao lưu cơ sở dữ liệu:

• Sử dụng công cụ quản lý cơ sở dữ liệu (như phpMyAdmin cho MySQL) để truy cập cơ sở dữ liệu của bạn.
• Chọn tùy chọn sao lưu (backup) và lựa chọn định dạng bạn muốn lưu trữ (thường là SQL hoặc định dạng nén).
• Lưu trữ bản sao lưu này ở một vị trí an toàn, ví dụ như máy tính cá nhân hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.

Backup mã nguồn – Source code

Mã nguồn của trang web (các tệp tin HTML, CSS, JavaScript, v.v.) cũng quan trọng và cần được sao lưu để khôi phục trang web sau sự cố. Để sao lưu mã nguồn:

• Sử dụng FTP hoặc SSH để truy cập máy chủ trang web của bạn.
• Sao chép toàn bộ mã nguồn trang web từ máy chủ và lưu trữ nó trên máy tính cá nhân hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
• Đảm bảo rằng bạn bao gồm cả tất cả các tệp, thư mục và tệp cấu hình quan trọng.

Backup dữ liệu với các CMS

Nếu trang web của bạn sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS) như WordPress, Joomla hoặc Drupal, bạn cần sao lưu dữ liệu CMS cũng. Điều này bao gồm dữ liệu về bài viết, trang, hình ảnh và cài đặt của trang web. Để sao lưu dữ liệu CMS:

• Đối với WordPress, sử dụng plugin sao lưu như UpdraftPlus hoặc All-in-One WP Migration để tạo bản sao lưu dữ liệu trang web và cơ sở dữ liệu.
• Đối với Joomla, sử dụng phần mềm như Akeeba Backup để tạo bản sao lưu toàn bộ trang web.
• Đối với Drupal, sử dụng modul như Backup and Migrate để sao lưu dữ liệu trang web và cơ sở dữ liệu.

Lưu ý quan trọng:

• Sao lưu định kỳ là quan trọng. Đặt lịch trình sao lưu định kỳ để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được cập nhật và an toàn.
• Lưu trữ bản sao lưu ở nơi an toàn và có nhiều bản sao. Dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc ổ cứng ngoài là những lựa chọn tốt.

Backup dữ liệu website là một công việc quan trọng trong việc duy trì và bảo vệ trang web của bạn. Việc này không chỉ giúp đảm bảo rằng dữ liệu của bạn an toàn trước những tình huống xấu, mà còn giúp duy trì tính toàn vẹn và hoạt động của website. Đừng để mất mát dữ liệu trở thành một cơn ác mộng, hãy tạo thói quen sao lưu dữ liệu thường xuyên và bảo vệ website của mình một cách tốt nhất.