Phòng mua hàng của một nhà máy FDI gửi email: “Vui lòng gửi hồ sơ năng lực trước thứ Sáu”. File PDF nặng quá giới hạn đính kèm, bản đang có lại ghi chứng chỉ ISO đã hết hạn. Website hồ sơ năng lực giải quyết đúng chuyện này: gửi một đường link, ai mở cũng thấy bản mới nhất.
Tóm tắt nhanh
- Giá: website hồ sơ năng lực theo mẫu từ 4,99 triệu (gói GOLD); bản một trang dạng landing page từ 2,8 triệu. Chi tiết ở bảng giá thiết kế website.
- Phải có: giới thiệu, pháp lý, chứng chỉ, nhân sự chủ chốt, máy móc, dự án theo lĩnh vực và nút tải PDF.
- Mẫu gợi ý: Manufex, Enermaxa, Fabrix, Metron, đều có demo.
File PDF và website hồ sơ năng lực khác nhau ở đâu
Nhà thầu xây dựng, nhà máy, công ty cơ điện hay nhà cung cấp muốn vào danh sách của một tập đoàn đều bị hỏi hồ sơ năng lực. Bản PDF vẫn cần, nhưng có vài giới hạn.
| Tiêu chí | File PDF | Website hồ sơ năng lực |
|---|---|---|
| Cập nhật | Sửa file, xuất lại, gửi lại cho từng nơi | Sửa một lần, ai mở link cũng thấy bản mới |
| Gửi cho bên mua | Đính kèm email, dễ quá dung lượng | Gửi đường link, cần thì tải PDF trên trang |
| Tìm trên Google | Gần như không | Có thể, theo tên công ty và lĩnh vực |
| Biết ai đã xem | Không biết | Đo lượt xem từng trang bằng Google Analytics |
| Đóng vào hồ sơ thầu | In, ký, đóng dấu được | Vẫn cần bản PDF tải từ web |
Nên giữ cả hai: website là bản gốc luôn đúng, PDF là bản để đính kèm. Nút tải PDF nên nằm trên menu, tải về không cần đăng ký.
Những trang một website hồ sơ năng lực cần có
Bên mua đọc hồ sơ năng lực theo từng mục, thiếu mục nào thì hỏi lại hoặc chuyển sang nhà cung cấp khác. Thứ tự dưới đây theo cách phòng mua hàng thường duyệt:
- Giới thiệu: năm thành lập, lĩnh vực, quy mô, công ty mẹ nếu có.
- Pháp lý: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép con theo ngành (chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, PCCC…).
- Chứng chỉ, chứng nhận: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, chứng nhận sản phẩm, ghi rõ ngày hết hạn.
- Nhân sự chủ chốt: ban giám đốc, chỉ huy trưởng, kỹ sư theo chuyên ngành, chứng chỉ hành nghề.
- Máy móc, thiết bị: bảng tên máy, hãng, số lượng, công suất hoặc tải trọng.
- Dự án tiêu biểu: chủ đầu tư, địa điểm, quy mô, năm, hạng mục.
- Khách hàng, đối tác: logo và tên, chỉ đăng khi khách đồng ý.
- Năng lực tài chính: chỉ đưa lên khi doanh nghiệp muốn công khai.
Dự án xếp theo lĩnh vực, không xếp theo năm
Chủ đầu tư nhà xưởng chỉ muốn xem nhà xưởng, ban quản lý dự án trường học chỉ muốn xem trường học. Chia dự án theo lĩnh vực, thêm thanh lọc đầu danh sách.
Mỗi thẻ dự án nên ghi tên khách, địa điểm, lĩnh vực và thời gian hoàn thành. Giá trị hợp đồng chỉ ghi khi chủ đầu tư cho phép.
Nhân sự và máy móc: phần bên mua soi kỹ nhất
Bên mời thầu thường đối chiếu nhân sự chủ chốt và thiết bị với yêu cầu của gói thầu. Trang nhân sự có ảnh, chức danh, chuyên ngành, số năm kinh nghiệm; trang thiết bị làm dạng bảng để dễ đối chiếu.
Song ngữ, mã QR và phần tài liệu không nên công khai
Ba việc website làm gọn hơn file PDF:
- Song ngữ cho khách nước ngoài: doanh nghiệp FDI thường có người nước ngoài duyệt nhà cung cấp, nên bản tiếng Anh phải dịch đủ chứng chỉ, bảng máy, dự án.
- Mã QR dẫn về web: in trên danh thiếp, catalogue, biển công trường, bìa hồ sơ thầu; trỏ thẳng vào trang hồ sơ năng lực và quét thử trước khi in nhiều.
- Tài liệu nhạy cảm: báo cáo tài chính, hợp đồng, bản vẽ không đăng công khai; đặt ở trang có mật khẩu, gửi riêng qua email hoặc dùng form để lại email rồi mới tải.
Lưu ý: bản scan đưa lên web nên che số căn cước nhân sự, số tài khoản và chữ ký. Bản đầy đủ chỉ gửi khi bên mời thầu yêu cầu.
Thiết kế website hồ sơ năng lực hết bao nhiêu
| Lựa chọn | Giá | Hợp với |
|---|---|---|
| Landing page SINGLE | 2,8 triệu | Doanh nghiệp nhỏ cần hồ sơ năng lực một trang để gửi link nhanh |
| GOLD | 4,99 triệu | Website theo mẫu, tuỳ biến cơ bản: giới thiệu, pháp lý, chứng chỉ, dự án |
| GOLD+ | 6,99 triệu | Cần tuỳ biến mạnh hơn hoặc thêm bản tiếng Anh |
| PLATINUM | 9,99 triệu | Cần đa ngôn ngữ (Anh, Việt, Hàn hay Nhật) và form chuyển đổi, gói khuyên dùng |
| DIAMOND | 14,99 triệu | Công ty thành viên tập đoàn cần giao diện riêng theo nhận diện thương hiệu |
Chi tiết ở bảng giá website trọn gói và bảng giá landing page. Tên miền, hosting tính riêng.
Khi nào chưa cần website đầy đủ
- Ít dự thầu, khách toàn mối quen: bản PDF chỉn chu là đủ.
- Công ty mới, ít dự án: bắt đầu bằng hồ sơ một trang, xem bài thiết kế website landing page.
- Đã có website công ty: thêm trang hồ sơ năng lực vào web đang có.
Chín mẫu giao diện hợp làm hồ sơ năng lực online
Hai mẫu đầu thuộc danh mục mẫu website hồ sơ năng lực, bảy mẫu sau thuộc nhóm giới thiệu công ty, hợp với nhà thầu và nhà máy. Manufex, Enermaxa, Blaze, Fabrix có demo tiếng Việt; demo tiếng Anh sẽ được thay bằng nội dung của doanh nghiệp.
Màu, logo, bố cục đều đổi được; kho giao diện web mẫu có hơn 4.300 mẫu.
Doanh nghiệp B2B 123Website đã làm
- AK VINA: website một trang ba ngôn ngữ Anh, Việt, Hàn cho nhà máy hóa chất thuộc tập đoàn Aekyung, nút Catalogue trên menu mở file PDF.
- ProFiber Việt Nam: nhà máy cáp quang, ba ngôn ngữ Anh, Việt, Nhật, cho khách thấy chứng nhận ISO 9001:2015 và UL, trang sản phẩm có tài liệu PDF tải về.
- MaterialEdge Group: song ngữ Anh, Việt, trang chủ có nút tải brochure PDF.
Nhà thầu cần website cho mảng thi công thì đọc thêm bài thiết kế website xây dựng.
Gom tài liệu gì trước khi thiết kế website hồ sơ năng lực
Phần lớn đã có trong bộ hồ sơ giấy, chỉ cần gom lại và xem còn hạn không. Khi đủ tài liệu, website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc; các bước xem ở quy trình thiết kế website.
- Bản hồ sơ năng lực hiện có: file PDF hoặc Word mới nhất.
- Pháp lý và chứng chỉ: bản scan còn hiệu lực.
- Nhân sự chủ chốt: ảnh, chức danh, chuyên ngành.
- Bảng máy móc, thiết bị: tên, hãng, số lượng, công suất.
- Dự án tiêu biểu: ảnh thật, chủ đầu tư, địa điểm, năm; xin phép trước khi nêu tên khách.
- Bản tiếng Anh nếu có khách nước ngoài, logo và màu nhận diện.
Bảo hành và hỗ trợ trọn đời áp dụng khi website dùng hosting của 123Website, chi tiết ở chính sách bảo hành.
Câu hỏi thường gặp
Thiết kế website hồ sơ năng lực giá bao nhiêu?
Website theo mẫu tại 123Website có giá từ 4,99 triệu (gói GOLD), đủ cho trang giới thiệu, chứng chỉ, dự án và nút tải PDF. Cần tiếng Anh thì xem GOLD+, ba ngôn ngữ thì PLATINUM. Hồ sơ một trang có gói SINGLE 2,8 triệu.
Website có thay được hồ sơ năng lực bản in khi dự thầu không?
Không thay hẳn được. Hồ sơ dự thầu thường cần bản in hoặc PDF có chữ ký, con dấu theo yêu cầu bên mời thầu. Website lo phần trước đó: bên mua tìm thấy công ty, xem năng lực, rồi tải đúng bản PDF mới nhất.
Có nên đưa báo cáo tài chính lên website hồ sơ năng lực không?
Chỉ khi doanh nghiệp muốn công khai. Phần lớn công ty chỉ ghi vốn điều lệ, báo cáo tài chính thì gửi riêng khi bên mời thầu yêu cầu. Nếu cần chia sẻ trên web, nên đặt ở trang có mật khẩu.
Website hồ sơ năng lực có cần tiếng Anh không?
Cần nếu khách là doanh nghiệp FDI, tập đoàn hay đối tác nước ngoài, vì người duyệt nhà cung cấp thường không đọc tiếng Việt. Bản tiếng Anh nên dịch đủ tên chứng chỉ, danh sách máy và mô tả dự án, không chỉ trang chủ.
Làm website hồ sơ năng lực mất bao lâu?
Website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu, hồ sơ một trang dạng landing page mất 5 đến 7 ngày làm việc. Chậm nhất thường là khâu gom ảnh dự án và bản scan chứng chỉ còn hiệu lực.
Cập nhật một lần, gửi link cho mọi bên mua
Bên mua chấm điểm nội dung chứ không chấm giao diện. Vì vậy chúng tôi thường khuyên rà bộ hồ sơ giấy trước, chọn mẫu sau.
Mở thử các mẫu website hồ sơ năng lực có demo, so gói ở bảng giá thiết kế website, rồi đăng ký tư vấn hoặc gọi hotline 0932 092 002.
Jollie là chuyên gia trong lĩnh vực số hóa doanh nghiệp, tư vấn xây dựng giải pháp số và phần mềm quản trị phù hợp cho từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Với hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai marketing online cho…
