Sau buổi gặp đầu tiên, đối tác về văn phòng thường gõ tên công ty anh chị lên Google. Nếu chỉ thấy một fanpage lâu không đăng bài, cuộc trao đổi thứ hai sẽ khó bắt đầu hơn nhiều. Bài này đi qua năm câu họ hay tự hỏi, mỗi câu ứng với một phần của website.
Tóm tắt nhanh
- Giá: thiết kế website giới thiệu công ty theo mẫu từ 4,99 triệu (gói GOLD), cần tiếng Anh thì GOLD+, từ ba ngôn ngữ thì PLATINUM; xem bảng giá.
- Phải có: trang Giới thiệu, Dịch vụ, Dự án, thông tin pháp lý và liên hệ đúng đầu mối.
- Thời gian: bàn giao 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu; chậm nhất thường là khâu duyệt nội dung.
Câu hỏi đầu tiên của đối tác: công ty này là ai?
Ở trang Giới thiệu, người đọc chưa cần một bài văn dài về sứ mệnh. Họ muốn biết ngay mấy điều cơ bản:
- Năm thành lập và trụ sở: công ty có từ bao giờ, đặt ở đâu.
- Lĩnh vực chính: vài đoạn ngắn về lịch sử và việc công ty làm. Tầm nhìn, sứ mệnh đặt sau.
- Ảnh thật: văn phòng, nhà xưởng chụp thật có sức nặng hơn hẳn ảnh lấy từ kho ảnh.
Phần ban lãnh đạo hay bị bỏ qua, trong khi khách doanh nghiệp lớn muốn biết họ sẽ làm việc với ai. Một khối nhỏ có ảnh, họ tên, chức danh người đứng đầu là đủ. Công ty thuộc một tập đoàn thì nên có thêm mục giới thiệu công ty mẹ.
Họ làm gì, và làm đến đâu?
Một trang “Dịch vụ” gom mọi thứ vào vài dòng sẽ buộc đối tác gọi điện hỏi lại. Dễ đọc hơn là:
- Mỗi lĩnh vực một trang riêng: nói rõ phục vụ ai, nhận phần việc nào, không nhận phần nào.
- Nút “Nhận báo giá” cuối mỗi trang: phần lớn công ty B2B không công khai bảng giá vì mỗi hợp đồng một khác, nên để người đọc gửi yêu cầu ngay tại chỗ.
Nếu công ty chủ yếu giới thiệu một dòng sản phẩm, bài thiết kế website giới thiệu sản phẩm sẽ sát nhu cầu hơn.
Đã làm cho ai? Trang dự án là phần được đọc kỹ nhất
Lời giới thiệu thì công ty nào cũng viết được, còn danh sách dự án thì không. Mỗi dự án nên có:
- Tên khách, địa điểm, năm thực hiện.
- Phần việc đã làm và vài tấm ảnh thật.
- Nhãn lĩnh vực để lọc khi có nhiều dự án.
Một số website 123Website đã làm cho doanh nghiệp có nhu cầu này:
- AK VINA: nhà máy hóa chất thuộc tập đoàn Aekyung, website ba ngôn ngữ Anh, Việt, Hàn, có mục tập đoàn mẹ, catalogue PDF và đầu mối bán hàng cho từng bộ phận.
- Brother Group: tập đoàn đa ngành, các công ty thành viên xếp lưới logo.
- ASG Investments: website song ngữ, đặt văn phòng Việt Nam và Hồng Kông cạnh nhau.
Có đáng tin không? Những chi tiết nhỏ đối tác để ý
Đối tác đánh giá độ tin cậy qua những chi tiết nhỏ mà công ty nào cũng làm được:
- Pháp lý: tên pháp nhân, mã số thuế, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ ISO nếu có.
- Email: báo giá gửi từ kinhdoanh@tencongty.vn tạo cảm giác khác hẳn hộp thư miễn phí. Đã có tên miền riêng thì dùng luôn email theo tên miền.
- Cập nhật: mục tin tức dừng từ hai năm trước dễ khiến người xem nghĩ công ty đã ngừng hoạt động.
Hồ sơ năng lực bản PDF hay trang web?
Nhiều khách hỏi chúng tôi: đã có hồ sơ năng lực PDF chỉn chu, có cần website nữa không? Chúng tôi khuyên nên giữ cả hai.
| Hồ sơ năng lực PDF | Website | |
|---|---|---|
| Bản chất | Bản chụp tại một thời điểm | Bản sống, sửa lúc nào cũng được |
| Dùng tốt khi | Đính kèm hồ sơ thầu | Đối tác tự tìm trên Google |
| Hạn chế | Gửi đi rồi thì không sửa được | Cần người cập nhật đều |
Ví dụ: đặt nút “Tải hồ sơ năng lực” ở trang Giới thiệu, mỗi khi website thay đổi lớn thì xuất lại PDF. Muốn cả website trình bày như một bộ hồ sơ online, danh mục mẫu website hồ sơ năng lực có những bố cục làm đúng việc này.
Liên hệ ai, và yêu cầu có đến đúng người không?
Đối tác đọc tới đây là đang muốn làm việc thật. Phần liên hệ nên có:
- Địa chỉ kèm bản đồ: trụ sở, chi nhánh, nhà máy.
- Đầu mối riêng: kinh doanh, hợp tác, tuyển dụng mỗi mảng một người.
- Form có ô tên công ty và ô chọn loại yêu cầu để tự chuyển về đúng bộ phận.
Chúng tôi hay gặp form gửi về một hộp thư không ai đọc, công ty mất khách mà không hay biết.
Ứng viên cũng xem website trước khi đi phỏng vấn. Trang Tuyển dụng có nút nộp CV vừa đỡ việc cho nhân sự, vừa cho đối tác thấy công ty đang lớn lên.
Trong tháng đầu sau bàn giao, nên làm thêm vài việc:
- Cập nhật hồ sơ năng lực PDF khớp với website.
- Dùng email tên miền trên form và chữ ký email.
- Đăng ký Google Business Profile cho trụ sở.
- Gửi sơ đồ trang lên Google Search Console.
- Gửi thử form báo giá, xem ai nhận được.
- In địa chỉ website lên danh thiếp và hồ sơ thầu.
Việc này giúp đối tác tìm thấy công ty dễ hơn, còn thứ hạng Google thì chúng tôi không hứa.
Chi phí thiết kế website giới thiệu công ty: tính theo số ngôn ngữ
Khi thiết kế website giới thiệu công ty, thứ quyết định gói thường là số ngôn ngữ.
| Gói | Giá | Hợp với công ty nào |
|---|---|---|
| GOLD | 4,99 triệu | Chỉ cần tiếng Việt, đủ trang Giới thiệu, Dịch vụ, Dự án, Liên hệ |
| GOLD+ | 6,99 triệu | Có đối tác nước ngoài, cần thêm bản tiếng Anh |
| PLATINUM | 9,99 triệu | Doanh nghiệp xuất khẩu cần từ ba ngôn ngữ (gói khuyên dùng) |
| AI PRO | 11,99 triệu | Hay bị hỏi lặp lại về năng lực, thủ tục hợp tác; trợ lý AI trả lời trước |
| DIAMOND | 14,99 triệu | Tập đoàn cần giao diện thiết kế theo brand |
Chi tiết từng gói có ở bảng giá thiết kế website. Tên miền, hosting và phần nội dung công ty tự chuẩn bị tính ngoài gói.
Không phải công ty nào cũng cần website theo mẫu ngay. Công ty vừa thành lập, chưa có dự án để kể, có thể dùng fanpage một thời gian. Tập đoàn có nhiều vòng duyệt thì nên thiết kế riêng.
Sáu mẫu website giới thiệu công ty nên mở xem trước
Danh mục mẫu website giới thiệu công ty có nhiều mẫu đổi được màu, logo và thứ tự các khối. Sáu mẫu chúng tôi hay gợi ý:
Chưa ưng mẫu nào thì xem thêm kho giao diện web mẫu với hơn 4.300 mẫu theo ngành.
Thiết kế website giới thiệu công ty: ban lãnh đạo cần chuẩn bị gì
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, thứ làm chậm dự án hiếm khi là kỹ thuật, mà là nội dung nằm chờ ban lãnh đạo duyệt. Nên gom sẵn:
- Giấy tờ: logo, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ.
- Nội dung: bài giới thiệu, danh sách dự án, hồ sơ năng lực PDF.
- Ảnh: ban lãnh đạo, văn phòng, nhà xưởng.
- Bản dịch đã duyệt nếu làm song ngữ.
Lưu ý: website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc tính từ khi đủ tài liệu. Các bước chi tiết có ở trang quy trình thiết kế website.
Câu hỏi thường gặp
Thiết kế website giới thiệu công ty giá bao nhiêu?
Website giới thiệu công ty theo mẫu tại 123Website có giá từ 4,99 triệu (gói GOLD) nếu chỉ cần tiếng Việt. Thêm tiếng Anh thì chọn GOLD+ 6,99 triệu, từ ba ngôn ngữ trở lên chọn PLATINUM 9,99 triệu. Tên miền, hosting và nội dung tính ngoài gói.
Đã có hồ sơ năng lực PDF, công ty có cần làm website nữa không?
Nên giữ cả hai. File PDF tiện đính kèm hồ sơ thầu, nhưng gửi rồi thì không sửa được, cũng không ai tự tìm thấy trên Google. Website cập nhật dự án, chứng chỉ lúc nào cũng được, lại có nút tải PDF cho đối tác.
Làm web giới thiệu công ty mất bao lâu?
Website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc khi đã gửi đủ tài liệu. Chậm nhất thường là bài giới thiệu và danh sách dự án, vì cần ban lãnh đạo duyệt. Làm song ngữ thì nên có sẵn bản dịch đã duyệt.
Website giới thiệu công ty có phải thông báo với Bộ Công Thương không?
Website chỉ giới thiệu công ty và nhận liên hệ, không có đặt hàng hay thanh toán, thường không thuộc diện thông báo website bán hàng. Nếu thêm giỏ hàng, đặt hàng trực tuyến thì cần khai báo trên cổng online.gov.vn. Khi chưa chắc, nên hỏi bộ phận pháp lý.
Sau khi bàn giao, ai cập nhật tin tức, dự án và tin tuyển dụng?
Nhân viên hành chính hoặc nhân sự được hướng dẫn tự đăng tin, thêm dự án trên WordPress. Không có người làm thì thuê gói quản trị website từ 2.200.000 đ/tháng, tối thiểu 3 tháng. Hỗ trợ trọn đời chỉ áp dụng khi dùng hosting của 123Website.
Năm câu hỏi, một website
Tóm lại, website chỉ cần trả lời đủ năm câu: là ai, làm gì, đã làm cho ai, có đáng tin không, liên hệ ai.
Mở trước các mẫu website giới thiệu công ty, so gói trong bảng giá website trọn gói, rồi đăng ký tư vấn hoặc gọi hotline 0932 092 002.
Jollie là chuyên gia trong lĩnh vực số hóa doanh nghiệp, tư vấn xây dựng giải pháp số và phần mềm quản trị phù hợp cho từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Với hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai marketing online cho…
