Doanh nghiệp cần chở lô hàng đi Mỹ thường mở website của vài công ty logistics, xem ai chạy đúng tuyến, kho ở đâu, giấy phép ra sao, rồi mới xin báo giá hai ba nơi. Website chỉ có vài dòng giới thiệu và số điện thoại thường bị loại trước vòng hỏi giá.
Tóm tắt nhanh
- Giá: thiết kế website logistics theo mẫu từ 4,99 triệu (gói GOLD), cần song ngữ thì GOLD+ 6,99 triệu; xem bảng giá.
- Ba thứ phải có: trang riêng cho từng loại hình, form báo giá theo tuyến, hồ sơ năng lực song ngữ.
- Tra cứu vận đơn thời gian thực phải nối phần mềm, làm và báo giá riêng; gói theo mẫu dùng link hãng tàu hoặc bảng trạng thái.
Khách logistics vào website để làm gì trước khi gọi
Người đọc thường là nhân viên xuất nhập khẩu, phòng mua hàng hay forwarder nước ngoài tìm đại lý ở Việt Nam. Họ cần biết nhanh ba điều:
- Đúng tuyến, đúng loại hàng: công ty có chạy tuyến và loại hàng mình cần không.
- Năng lực có thật: kho, xe, giấy phép, đối tác.
- Gửi yêu cầu cho ai: số điện thoại, Zalo, email sales ngay đầu trang.
Trang chủ nên nói ngay công ty làm loại hình nào: đường biển FCL, LCL, hàng không, đường bộ, khai báo hải quan, cho thuê kho. Mỗi loại hình một trang riêng, đừng dồn vào một trang dài.
Tính năng bật thêm xem ở trang tính năng website.
Từ lúc khách cần giá đến lúc sales nhận được yêu cầu
Phần này quyết định sales nhận một yêu cầu đủ thông tin hay chỉ là dòng “báo giá giúp em”. Form liên hệ thường chỉ có tên, số điện thoại, lời nhắn; form báo giá theo tuyến nên hỏi sẵn:
- Tuyến: cảng đi, cảng đến.
- Hàng: loại hàng, trọng lượng hoặc số khối, container.
- Điều kiện: Incoterms và ngày dự kiến xuất.
Form không hỏi thì sales phải gọi lại, trong lúc khách đã gửi yêu cầu cho nơi khác.
Có nên đăng bảng cước lên web?
Thường thì không nên: cước biển, cước hàng không đổi theo tuần, để quên vài hôm là thành sai.
Lưu ý: chỉ đăng giá tham chiếu cho dịch vụ ít biến động như khai báo hải quan hay thuê kho. Cước tuyến thì để form báo giá lo.
Hồ sơ năng lực: tuyến, kho, giấy phép và bản tiếng Anh
Có giá trong tay, khách quay lại đọc kỹ thêm một lần trước khi ký. Hồ sơ năng lực nên có hai dạng:
- Trang năng lực trên web: ảnh kho, xe, container do chính công ty chụp.
- File PDF tải về: bản Việt và bản Anh, ghi ngày cập nhật ở trang bìa.
Là hội viên FIATA, VLA hay có chứng nhận còn hiệu lực thì dành một mục riêng.
Bản tiếng Anh thường làm chậm dự án nhất
Đối tác nước ngoài đọc hồ sơ bằng tiếng Anh trước khi liên hệ, nên bản dịch phải đúng thuật ngữ như B/L, D/O, Incoterms. Tốt nhất nhờ người trong nghề duyệt lại.
Khối dự án tiêu biểu có ảnh thật cho khách thấy công ty đã làm gì. Cách trình bày năng lực cho khách doanh nghiệp khá giống bài thiết kế website xây dựng.
Tra cứu lô hàng: làm được gì ngay, phần nào phải làm riêng
Đã thành khách thì câu hỏi nhiều nhất là “hàng của tôi đến đâu rồi”. Đây là giới hạn của từng cách:
| Cách tra cứu | Gói theo mẫu làm được? | Ghi chú |
|---|---|---|
| Link sang trang tra cứu của hãng tàu, hãng bay | Có | Đơn giản nhất |
| Bảng trạng thái do nhân viên cập nhật | Có | Khách nhập mã, thấy đã xuất hay đã về cảng; cần người cập nhật mỗi ngày |
| Tra cứu vận đơn thời gian thực | Không | Phải nối phần mềm quản lý vận tải hoặc dữ liệu hãng tàu, báo giá riêng |
Cần tra cứu thời gian thực thì đi theo hướng thiết kế website theo yêu cầu: chúng tôi khảo sát phần mềm đang dùng rồi mới báo giá.
Chi phí thiết kế website logistics theo quy mô công ty
| Gói | Giá | Hợp với |
|---|---|---|
| GOLD | 4,99 triệu | Đại lý hải quan, nhà xe tuyến nội địa |
| GOLD+ | 6,99 triệu | Forwarder có khách nước ngoài, cần song ngữ |
| PLATINUM | 9,99 triệu | Công ty nhiều tuyến, đa ngôn ngữ, form báo giá chi tiết |
| AI PRO | 11,99 triệu | Doanh nghiệp bị hỏi lặp lại về thủ tục, cần trợ lý AI |
| DIAMOND | 14,99 triệu | Công ty cần giao diện riêng theo thương hiệu |
Forwarder làm hàng quốc tế nên bắt đầu từ GOLD+ hoặc PLATINUM, vì cần song ngữ. Quyền lợi từng gói nằm trong bảng giá thiết kế website.
Ngoài tiền gói, tính thêm tên miền, hosting có quản trị từ 250.000 đ/tháng, công dịch tiếng Anh và một buổi chụp ảnh kho, xe.
Khi nào nên chọn hướng khác
- Chuyển phát nhỏ cho khách cá nhân: giai đoạn đầu một Fanpage trả lời chăm chỉ có khi đủ.
- Nền tảng kéo thả như Wix, Ladipage: dựng nhanh, nhưng song ngữ và form nhiều bước phải tự cấu hình.
- Cần cổng khách hàng ngay từ đầu: đi thẳng thiết kế riêng đỡ vòng vèo hơn.
Mẫu thiết kế website logistics có thể mở xem ngay
Nên mở demo trên cả máy tính lẫn điện thoại. Danh mục mẫu website logistics, xuất nhập khẩu có nhiều lựa chọn, sáu mẫu dưới đây nên xem trước:
Song ngữ và form báo giá theo tuyến được thêm khi tuỳ biến. Kho giao diện web mẫu có hơn 4.300 mẫu cho các ngành khác.
Trong nhóm cảng biển và xuất nhập khẩu, 123Website đã làm website cho Cảng Sài Gòn và Ak ViNa.
Từ ngày gửi tài liệu đến tháng đầu website chạy
Dự án hay chậm ở khâu chờ tài liệu. Gom sẵn:
- Giấy tờ: logo, giấy phép kinh doanh, chứng nhận FIATA hoặc VLA nếu có.
- Dịch vụ: danh sách dịch vụ, tuyến chính, hồ sơ năng lực hiện có.
- Ảnh: kho, xe, văn phòng do công ty tự chụp.
- Bản tiếng Anh đã được người trong nghề duyệt.
- Form và tra cứu: các trường cần hỏi trong form báo giá, cách muốn khách tra cứu lô hàng.
Chúng tôi dựng web trên mẫu anh chị chọn, gửi duyệt từng trang; thời gian bàn giao là 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu; các bước có ở trang quy trình thiết kế website.
Website dùng hosting của 123Website được bảo hành và hỗ trợ trọn đời. Dùng hosting nơi khác thì hỗ trợ theo phạm vi trong hợp đồng.
Việc nên làm trong tháng đầu
- Thử form: tự gửi vài yêu cầu báo giá, chắc email sales nhận đủ trường.
- Cập nhật: nhân viên chứng từ cập nhật bảng trạng thái mỗi ngày, đăng hồ sơ năng lực bản mới.
- Lên bản đồ và đo lường: tạo Google Business Profile cho văn phòng và kho, gửi sitemap lên Search Console, cài GA4 để biết tuyến nào được hỏi giá nhiều.
Đó là phần chuẩn SEO kỹ thuật, không phải lời hứa thứ hạng. Về lâu dài, mỗi tuyến chính nên có trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Thiết kế website logistics giá bao nhiêu?
Website logistics theo mẫu tại 123Website có giá từ 4,99 triệu (gói GOLD). Cần song ngữ thì chọn GOLD+ 6,99 triệu, nhiều tuyến thì cân nhắc PLATINUM 9,99 triệu. Kết nối tra cứu vận đơn với phần mềm riêng báo giá thêm.
Website logistics có tra cứu vận đơn thời gian thực được không?
Được, nhưng không nằm trong gói theo mẫu, vì phải kết nối phần mềm quản lý vận tải hoặc dữ liệu hãng tàu, nên làm theo yêu cầu và báo giá riêng. Gói theo mẫu làm được link sang trang tra cứu của hãng hoặc bảng trạng thái do nhân viên cập nhật.
Công ty logistics có cần website song ngữ Anh Việt không?
Có khách, đại lý hay đối tác nước ngoài thì nên làm, vì họ đọc hồ sơ tiếng Anh trước khi liên hệ. GOLD+ có song ngữ, PLATINUM có đa ngôn ngữ. Bản dịch nên do người trong nghề duyệt thuật ngữ B/L, Incoterms, FCL, LCL.
Mất bao lâu để có website logistics?
Website theo mẫu được bàn giao trong 7 đến 15 ngày làm việc khi đủ tài liệu. Hay chậm nhất là bản tiếng Anh, danh sách tuyến và hồ sơ năng lực, nên gom sẵn ba phần này trước khi ký.
Có nên đăng bảng cước vận chuyển lên website không?
Thường thì không nên, vì cước biển và cước hàng không đổi theo tuần, bảng cước để quên ít hôm là sai. Chỉ đăng giá tham chiếu cho dịch vụ ổn định như khai báo hải quan, thuê kho; cước tuyến để form báo giá lo.
Có nên đưa chứng nhận FIATA, VLA lên website không?
Nên, nếu công ty thật sự là hội viên và chứng nhận còn hiệu lực. Khách doanh nghiệp và đối tác nước ngoài xem đây là dấu hiệu đáng tin khi chọn nhà cung cấp. Chưa được cấp thì không ghi là hội viên.
Còn phân vân thì bắt đầu từ đâu
Forwarder, đại lý hải quan, công ty kho vừa và nhỏ chỉ cần form báo giá theo tuyến, hồ sơ năng lực song ngữ và cách tra cứu đơn giản là đủ bắt đầu.
Mở vài mẫu website logistics, so gói trong bảng giá thiết kế website trọn gói, rồi đăng ký tư vấn hoặc gọi hotline 0932 092 002.
Jollie là chuyên gia trong lĩnh vực số hóa doanh nghiệp, tư vấn xây dựng giải pháp số và phần mềm quản trị phù hợp cho từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Với hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai marketing online cho…
