Các bước thiết kế website cho doanh nghiệp tại 123Website

Hiện nay, nhu cầu thiết kế website cho doanh nghiệp đang tăng cao. Tuy nhiên nhiều khách hàng không hiểu rõ quy trình xây dựng website như thế nào. Việc thiết kế một website cho doanh nghiệp là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuyên nghiệp, kỹ năng và kinh nghiệm. Dưới đây là các bước thiết kế website cho doanh nghiệp tại 123Website.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu thiết kế website và tư vấn khách hàng

Trước khi bắt đầu xây dựng một website, bạn phải nắm rõ được nhu cầu của khách hàng và mục đích của website. Sự đồng thuận này sẽ giúp quá trình thiết kế website được triển khai nhanh chóng và chính xác hơn. Ngoài ra, còn có thể tránh được những mâu thuẫn ngoài ý muốn, những hiểu lầm ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng và cả uy tín của đơn vị thiết kế website.

Lĩnh vực hoạt động

Nắm được lĩnh vực hoạt động của khách hàng và sản phẩm chính trên website, đơn vị thiết kế sẽ dễ dàng tư vấn về giao diện, layout phù hợp với lĩnh vực hoạt động đó.

Tính năng khách hàng cần

Tùy vào lĩnh vực hoạt động mà cần có các tính năng khác nhau. Khách hàng có thể yêu cầu tính năng đơn giản cũng có thể yêu cầu tính năng đặc biệt. Vậy nên trong quá trình trao đổi, đơn vị thiết kế website sẽ tư vấn và nắm bắt nhu cầu mong muốn của khách hàng như thế nào.

Đối tượng khách hàng hướng đến

Cùng 1 lĩnh vực, cùng 1 sản phẩm nhưng đôi khi các doanh nghiệp sẽ hướng tới những nhóm đối tượng khách hàng khác nhau. Do đó, đối tượng tiềm năng khác nhau có thể ảnh hưởng đến phong cách thiết kế, đến màu sắc, hình ảnh hay ngôn ngữ được sử dụng trên website. Các công ty thiết kế website chuyên nghiệp sẽ luôn hiểu rõ nhóm đối tượng chính mà website muốn nhắm tới để có được hướng xây dựng và phát triển website chính xác.

Ví  dụ: Khách hàng trung tuổi nên để giao diện nhã nhặn, thiên về tiện ích; đối tượng học sinh, người trẻ tuổi có thể dùng màu rực rỡ, biểu tượng trẻ trung,…

Domain – Hosting

Tên miền (Domain) và Hosting là hai thành phần cơ bản vô cùng quan trọng khi xây dựng một trang web hoặc blog. Tuy nhiên, nhiều người mới bắt đầu sẽ hiểu lầm về hai khái niệm này và cho rằng chúng giống nhau. Thực tế, hosting và tên miền là hai dịch vụ hoàn toàn khác nhau và không thể thiếu cho việc xây dựng một website chất lượng.

Tên miền là địa chỉ website và cũng là công cụ định vị thương hiệu rất quan trọng cho website. Tuy nhiên, tên miền là độc nhất và không thể trùng lắp. Trong khi đó, số lượng website thì có vô số nên có thể tên miền mong muốn đã bị đăng ký trước.

Tên miền phải thể hiện được tên thương hiệu hoặc lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp khách hàng mà vẫn khác biệt so với các doanh nghiệp khác. Đuôi tên miền phổ biến được nhiều khách hàng lựa chọn tại 123Website là đuôi .com; .vn hoặc .com.vn;…

Hosting là nơi vận hành và lưu trữ mọi dữ liệu của website. Cho nên việc lựa chọn dung lượng hosting lớn hay nhỏ phụ thuộc vào quy mô và dữ liệu của website.

Nếu là website giới thiệu công ty hay sản phẩm, trang cung cấp thông tin, ít cập nhật nội dung,… sẽ chỉ cần một gói hosting với băng thông vừa đủ. Còn nếu là website bán hàng có nội dung cần cập nhật thường xuyên và liên tục sẽ cần gói hosting có dung lượng lớn hơn để duy trì mạnh mẽ.

Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết

Trước khi thiết kế website, 123Website sẽ dựng trước sơ đồ web (sitemap) và trình bày với khách hàng về ý tưởng cũng như định hướng giao diện và tính năng.

Bên cạnh đó là một kế hoạch thời gian triển khai dự án cụ thể để khách hàng có thể theo dõi quá trình xây dựng website của mình. Sau khi nắm được yêu cầu và kế hoạch cụ thể thì đội ngũ kỹ thuật của 123Website sẽ bắt đầu thiết kế giao diện của website.

Bước 3: Thiết kế website cho doanh nghiệp

Tại 123Website sẽ có 2 phương thức thiết kế cho khách hàng lựa chọn: thiết kế website theo mẫu hoặc thiết kế website theo yêu cầu và thiết kế chủ yếu trên nền tảng WordPress. Dựa vào nhu cầu ban đầu của khách hàng mà đơn vị thiết kế sẽ làm theo.

Dù khách hàng chọn phương thức thiết kế nào thì vẫn phải đáp ứng các yếu tố cơ bản của thiết kế nhận diện thương hiệu:

• Tông màu theo logo của công ty
• Ý tưởng và ý nghĩa mà khách hàng đặt vào website
• Đáp ứng cái nhìn thiện cảm của đối tượng khách hàng
• Tăng độ nhận diện thương hiệu

Bước 4: Xây dựng tính năng website

Khi thiết kế xong phần giao diện, đội ngũ lập trình của 123Website bắt đầu lập trình các tính năng cho website từ cơ bản đến nâng cao đặc biệt. Đây là bước cực kỳ quan trọng trong quy trình thiết kế website bởi các tính năng này sẽ quyết định đến hoạt động của trang web sau này. Nên cần xây dựng tính năng website dựa theo các yêu cầu đã thống nhất lúc ban đầu với doanh nghiệp.

Đặc biệt là các tính năng theo yêu cầu của khách hàng, tùy vào độ phức tạp và độ sâu mà quá trình thiết kế website có thể kéo dài cũng như làm tăng giá thiết kế website. Tuy nhiên mỗi thỏa thuận về giá cả đều phải được bên khách hàng đồng ý trước khi ký hợp đồng nên sẽ không có rắc rối xảy ra.

Bước 5: Xây dựng nội dung website

Bên cạnh việc lập trình website, đội ngũ thiết kế cũng cần xây dựng nội dung cho website. Để website nhanh chóng đứng top trên các trang tìm kiếm như google. Nội dung này 123Website có thể hỗ trợ cho doanh nghiệp lúc ban đầu và sau đó hướng dẫn để bên khách hàng có thể sửa đổi và cập nhật.

Tuy nhiên, tuỳ vào lĩnh vực hoạt động của website mà lượng nội dung cần thiết là ít hay nhiều. Nếu là một landing page hay website giới thiệu, khách hàng chỉ cần một vài trang nội dung chính như trang chủ, trang giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, trang giới thiệu công ty/cá nhân,..

Nhưng nếu website đó có nội dung chính là tin tức, thì thường sẽ có danh mục blogs và tin tức. Mỗi trang cần ít nhất 10 bài viết về chủ đề chính hoặc sản phẩm của website. Khách hàng sẽ search keyword liên quan đến chủ đề và tìm thấy bài viết trên website nếu bài viết của bạn chuẩn SEO được nằm trên top.

Bước 6: Check demo và chỉnh sửa

Trước khi chính thức bàn giao, 123Website sẽ gửi bản  demo cho khách  hàng để bên khách hản phản hồi các lỗi phát sinh và chỉnh sửa hoàn thiện. Bên cạnh đó, lập trình viên sẽ thử nghiệm truy cập website trên các nền tảng và thiết bị khác nhau. Mục đích của việc này là để đảm bảo tính khả dụng của website luôn ở mức cao nhất: có thể truy cập được từ các thiết bị khác nhau và các tính năng luôn hoạt động trơn tru, hiệu quả.

Ngoài ra, tốc độ tải trang cũng là một thông số cần kiểm tra và tối ưu. Đội ngũ thiết kế website cần tinh gọn các đoạn mã lập trình, dung lượng hình ảnh, hiệu ứng… để website không tốn quá nhiều thời gian để tải. Điều này giúp cải thiện rất nhiều về sự hài lòng của khách ghé thăm và hiệu quả SEO.

Bước 7: Hướng dẫn quản trị và bàn giao

Sau khi hoàn thành website, đơn vị thiết kế 123Website sẽ liên hệ khách hàng để hướng dẫn quản trị website về cách sử dụng công cụ, các tính năng, cập nhật thông tin,… Nếu có trong quá trình trải nghiệm, chi tiết nào chưa vừa ý hoặc không đúng với yêu cầu, khách hàng có thể yêu cầu công ty thiết kế chỉnh sửa lại.

Trong quy trình thiết kế website có rất nhiều yếu tố là cốt lõi để website hoạt động, không thể thay đổi được. Nhưng cũng có những chi tiết, tính năng có thể tùy biến để cá nhân hóa website cho phù hợp với sở thích của khách hàng.

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa và được khách hàng duyệt, đơn vị thiết kế 123Website bàn giao để khách hàng toàn quyền sử dụng và chỉnh sửa web. Và sau khi bàn giao hoàn tất, 123Website vẫn sẽ hỗ trợ và bảo trì website cho khách hàng trong quá trình vận hành.

Trên đây là các bước thiết kế website chuyên nghiệp cho doanh nghiệp tại 123Website. Mong những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu được quá trình xây dựng website và dịch vụ thiết kế website rõ hơn. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế website, đừng ngần ngại truy cập 123Website hoặc liên hệ ngay đến Hotline 0932092002 để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể hơn nhé!